MICROSOFT EXCEL adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.
Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka. File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka antara lainMicrosoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007, Gnumeric,Lotus123, Open Office Org. Calc, dan Quatro Pro
MENU BAR (BARIS MENU)
•Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help. Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah. berikut penjelasannya:
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
• Standard Toolbar adalah kumpulan
dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft
Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah
tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
• Formatting Bar adalah kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing Baradalah kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
PERBEDAAN ICON-ICON pada EXCEL DENGAN WORD
10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word:
- Autosum berfungsi memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
- Sort Ascending berfungsi mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
- Sort Descending berfungsi mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
- Chart Wizard berfungsi membuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
- Merge and center berfungsi menggabungkan dan meratatengahkan cell
- Currency Style berfungsi untuk memberi syte $ pada data angka
- Percent Style berfungsi untuk memberi style % pada data angka
- Comma Style berfungsi untuk memberi style , pada data angka
- Increase Decimal berfungsi untuk menambah desimal dibelakang angka
- Decrease Decimal berfungsi untuk mengurangi desimal d blkg angka
BAGIAN-BAGIAN UNTUK PENGATURAN SEL:
• Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,
• Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.
• Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain
• Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain.
• Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel.
CATEGORY pada TAB NUMBER:
- General : digunakan jika angka bersifat umum
- Number : digunakan jika angka berupa angka desimal
- Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata uang
- Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan symbol mata uang pada angka
- Date : digunakan untuk mengatur penulisan tanggal
- Time : digunakan untuk mengatur penulisan waktu/jam
- Percentage : digunakan jika angka bernilai persen
MENU BAR (BARIS MENU)
•Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai denganHelp.
•Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah
MENU DAN SUBMENU
a. STANDARD TOOLBAR
- Standard Toolbar àkumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.
b. FORMATTING TOOLBAR
- Formatting Barà kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.
c. DRAWING TOOLBAR
- Drawing Barà kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL
MEMINDAHKAN CELL POINTER
Tombol
|
Keterangan
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
| |
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu layer ke atas
|
PgDn
|
Pindah satu layer ke bawah
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layer ke kiri
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layer ke kanan
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
|
PENGATURAN KOLOM dan BARIS
•MENYISIPKAN BARIS KOLOM
à Insert --> rows
à insert --> columns
•MENGHAPUS BARIS dan KOLOM
à blok baris à tekan delete
à blok kolom à tekan delete
•MENGATUR UKURAN BARIS dan KOLOM
à blok baris --> format --> row --> height (12.75)
à blok kolom --> format --> column --> width (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
•MENAMBAH WORKSHEET
Insert (klik kanan sheet) --> worksheet
•MENGGANTI NAMA WORKSHEET
format --> sheet (klik kanan sheet) --> rename
•MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET
format --> sheet --> background
•MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET
format --> sheet (klik kanan sheet) --> tab color
MEMBUAT DATA BERURUTAN
- Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
- Blok kedua data
- Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
- Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)
•Langkah yang harus dilakukan:
à Blok sel yang akan di atur
à klik menu format --> cells
CATEGORY pada TAB NUMBER:
–General : digunakan jika angka bersifat umum
–Number : digunakan jika angka berupa angka desimal
–Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata uang
–Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan symbolmata uang pada angka
– Date : digunakan untuk mengatur penulisan tanggal
–Time : digunakan untuk mengatur penulisan waktu/jam
– Percentage : digunakan jika angka bernilai persen
OPERASI BILANGAN
•PENJUMLAHAN à +
•PERKALIAN à *
•PENGURANGAN à -
•PEMBAGIAN à /
•PERPANGKATAN à ^
•AKAR BILANGAN à sqrt
KETERANGAN:
•Setiap memasukkan rumus harus diawali =
•Tidak boleh menggunakan SPASI!
Pengaturan Halaman Lembar Kerja
•Page:
–Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar)
–Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll
•Margin:
–Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)
–Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal
•Header and Footer à memberi header and footer
Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja
MENGEDIT ISI CELL
•MENGEDIT ISI CELL à F2
•MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4
FUNGSI STATISTIK
•MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)
•MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)
•MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)
•MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)
•MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)
FUNGSI STRING (TEKS)
•Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks
•Macam2 fungsi string antara lain:
–LENà untuk menghitung panjang suatu teks
=LEN(CELL)
–LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
=LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)
–RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
=RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)
–MID à untuk mengambil karakter dari tengah
=MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)
–UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital
=UPPER(CELL)
–LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
=LOWER(CELL)
•PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case
=PROPER(CELL)
•CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1
=CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2)
FUNGSI DATE and TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )
•Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.
•Contoh fungsi date and time:
àdate, time, text, today, now, day, dll
•DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja
FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿
•TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿
•TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal
FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿
•TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini
FORMAT à =TODAY() ¿
•NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang
FORMAT à =NOW() ¿
FUNGSI LOGIKA 1 : LOOKUP
— Fungsi yang digunakan untuk melihat/mengambil/membaca data dari tabel/worksheet lain.
— ada 2 fungsi lookup:
— hlookup : membaca data secara horisontal
— vlookup : membaca data secara vertikal
FUNGSI LOGIKA 2 : AND
FUNGSI:
—Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi
FORMAT:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
FUNGSI LOGIKA 3 : OR
Fungsi:
Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi
Format:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
MENYISIPKAN PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
- Dapat dilakukan melalui menu INSERT
- Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWINGFVIEW --> TOOLBARS --> DRAWING
AUTOSHAPES
Insert --> Picture --> Autoshapes
CLIP ART
Insert ==> Picture ==> Clip Art
DIAGRAM/ORGANIZATION CHART
Insert --> Diagram
MENYISIPKAN GAMBAR
- DARI GAMBAR CLIP ART
vInsert --> Picture --> Clip Art
- DARI FILE GAMBAR LAIN
vInsert --> Picture --> From File
PENGATURAN GAMBAR (FORMAT PICTURE)
- Menggunakan Menu Bar
FKlik gambar yang akan diatur
FKlik menu format --> picture
- Menggunakan Toolbar Picture
FKlik menu view --> toolbar --> picture
MENYISIPKAN GRAFIK
Cara membuat grafik:
Ketik data,
Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui 2 cara:
- MELALUI MENU BAR
FInsert --> Chart
- MELALUI TOOLBAR STANDARD
FIcon
Ada 4 tahap yang harus dilalui
- Pemilihan Type dan Sub Type, Next
- Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
- Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
- Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar